Miten ottaa yhteyttä taiwanilaiseen yritykseen?

Hyvä ensimmäinen viesti ei yritä ratkaista koko yhteistyötä. Sen tehtävä on saada oikea henkilö ymmärtämään nopeasti, kuka olet, miksi otat yhteyttä ja mikä olisi helppo seuraava askel.

1. Kerro heti kuka olet ja miksi kirjoitat

Yrityksen nimi, oma roolisi ja yksi lause tarpeesta riittävät alkuun. Vältä geneeristä “haluamme yhteistyötä” -viestiä, jos voit kertoa tarkemmin tuotteesta, markkinasta tai kumppanityypistä.

2. Tee vastaanottamisesta helppoa

Käytä selkeää otsikkoa, lyhyitä kappaleita ja yhtä ensisijaista pyyntöä. Jos haluat hinnan, näytteen, tapaamisen ja jakelusopimuksen samalla kertaa, viesti muuttuu helposti raskaaksi.

3. Anna tarvittavat lähtötiedot

Toimittajalle kannattaa yleensä kertoa ainakin tuotekategoria, arvioitu volyymi tai käyttötarkoitus ja olennaiset vaatimukset. Kumppanille tai jakelijalle taas tärkeää on ymmärtää, mitä yrityksesi tarjoaa ja millaista yhteistyötä etsit.

4. Seuraa järjestelmällisesti

Kaikki yritykset eivät vastaa ensimmäiseen viestiin. Yksi tai kaksi asiallista seurantaa on usein järkevämpää kuin uuden pitkän viestin lähettäminen. Pidä kirjaa kenelle kirjoitettiin, milloin ja mistä sovittiin.

5. Jos sähköposti ei riitä, vaihda kanavaa harkiten

Joissain tilanteissa oikean yhteyshenkilön löytäminen tai paikallinen yhteydenotto voi auttaa. Kanavan vaihtamisen tarkoitus ei ole painostaa, vaan löytää oikea tapa saada asiallinen pyyntö oikealle henkilölle.